Nếu bạn đang chuẩn bị visa du học nghề Đức trong năm 2026, đây là thay đổi rất quan trọng cần nắm rõ.
Theo thông báo của VFS Global, từ 23/03/2026, người nộp hồ sơ diện Vocational Training Visa / Ausbildung tại Việt Nam phải upload hồ sơ lên Auslandsportal trước. Sau bước này, hồ sơ mới tiếp tục đi đến khâu hẹn và nộp trực tiếp. Trang chính thức của cơ quan đại diện Đức tại Việt Nam cũng xác nhận việc nộp hồ sơ trực tuyến qua Auslandsportal, đồng thời nêu rõ đương đơn sẽ nhận phản hồi sơ bộ về việc hồ sơ đã đầy đủ hay chưa.
Quy trình mới thay đổi ở điểm nào?
Trước đây, nhiều người thường hình dung quy trình xin visa theo hướng: chuẩn bị giấy tờ, đặt lịch hẹn, sau đó mang hồ sơ đi nộp.
Tuy nhiên, với thay đổi áp dụng từ 23/03/2026, diện du học nghề Đức cần đi theo thứ tự mới:
1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa
Đương đơn vẫn cần hoàn thiện toàn bộ giấy tờ theo đúng diện thị thực học nghề.
2. Scan và upload hồ sơ lên Auslandsportal
Đây là bước mới bắt buộc với diện Vocational Training Visa theo cập nhật của VFS Global.
3. Nhận phản hồi sơ bộ về độ đầy đủ của hồ sơ
Phía Đức nêu rõ rằng sau khi nộp online, đương đơn sẽ được phản hồi xem hồ sơ đã đầy đủ hay chưa và có thể điều chỉnh nếu cần.
4. Đặt hẹn và nộp hồ sơ trực tiếp
Sau bước online, đương đơn vẫn phải đến nộp trực tiếp để hoàn tất các thủ tục cần thiết. Với diện học nghề, hồ sơ hiện được tiếp nhận qua VFS Global.
5. Cung cấp sinh trắc học và hoàn tất bước tiếp nhận trực tiếp
VFS tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra độ đầy đủ, lấy ảnh và dấu vân tay, thu lệ phí và chuyển hồ sơ đến cơ quan đại diện Đức có thẩm quyền.
Vì sao người chuẩn bị hồ sơ cần đặc biệt lưu ý?
Thay đổi này không chỉ là một bước kỹ thuật. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến cách chuẩn bị hồ sơ.
Nếu trước đây nhiều bạn chỉ tập trung vào bản giấy, thì nay hồ sơ còn cần được chuẩn bị tốt ở dạng số:
- scan rõ ràng
- đủ trang
- sắp xếp logic
- dễ kiểm tra và đối chiếu
Ngoài ra, việc có bước phản hồi sơ bộ trước cũng đồng nghĩa với việc người nộp hồ sơ nên chủ động tiến độ sớm hơn, tránh để sát lịch mới bắt đầu xử lý. Phía Đức cho biết nộp online giúp cuộc hẹn sau đó diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Hồ sơ visa du học nghề Đức gồm những gì?
Theo hướng dẫn chính thức của cơ quan đại diện Đức tại Việt Nam, hồ sơ diện visa du học nghề Đức thường bao gồm các nhóm giấy tờ chính sau:
- Tờ khai xin cấp thị thực quốc gia
- Ảnh hộ chiếu sinh trắc học
- Hộ chiếu còn giá trị
- Lý lịch tự khai
- Bản giải trình động cơ
- Giấy tờ học vấn trước đây
- Hợp đồng đào tạo nghề với doanh nghiệp tại Đức
- Giấy tờ liên quan đến phần đào tạo lý thuyết
- Chứng minh tài chính
- Chứng chỉ tiếng Đức
- Bảo hiểm y tế
Điều kiện cơ bản để xin visa du học nghề Đức
Trang chính thức của phía Đức tại Việt Nam nêu rõ: để xin thị thực học nghề, đương đơn cần được nhận vào học nghề tại một doanh nghiệp và có kiến thức tiếng Đức phù hợp. Trong checklist hồ sơ hiện hành, phía Đức cũng yêu cầu chứng chỉ tiếng Đức tối thiểu B1 cho diện này.
Tìm hiểu thêm về Du Học Nghề Đức
Nộp hồ sơ ở đâu?
Theo website chính thức của cơ quan đại diện Đức tại Việt Nam, hồ sơ xin thị thực đi học nghề hiện nộp qua VFS Global. Trang FAQ của phía Đức cũng mô tả khá rõ vai trò của VFS: cung cấp lịch hẹn, tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra độ đầy đủ, lấy sinh trắc học, thu lệ phí và chuyển hồ sơ đến cơ quan đại diện Đức.
Điều này có nghĩa là:
- nếu cần thông tin về quy trình tiếp nhận hồ sơ, lịch hẹn, bước upload, VFS là nguồn vận hành quan trọng
- còn nếu cần kiểm tra điều kiện visa, thành phần hồ sơ, quy định chính thức, nên ưu tiên đối chiếu thêm với website của cơ quan đại diện Đức tại Việt Nam
Lệ phí visa du học nghề Đức
Theo hướng dẫn hiện hành, lệ phí thị thực diện học nghề là 75 Euro đối với người từ đủ 18 tuổi, và 37,50 Euro đối với người chưa đủ 18 tuổi. Hồ sơ được nộp qua VFS Global.
Những lưu ý quan trọng với quy trình mới
Với thay đổi từ 23/03/2026, người làm hồ sơ nên lưu ý:
- không nên chỉ chuẩn bị bản giấy mà quên bản scan
- nên kiểm tra kỹ tính nhất quán giữa các giấy tờ
- nên sắp xếp file rõ ràng trước khi upload
- nên chủ động thời gian sớm hơn để không bị động ở bước online
Đây là những lưu ý mang tính thực tế trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, dựa trên quy trình chính thức hiện hành.
Eduwing Global lưu ý gì cho người chuẩn bị hồ sơ năm 2026?
Với các bạn đang chuẩn bị lộ trình du học nghề Đức trong năm 2026, điều quan trọng nhất là không áp dụng tư duy quy trình cũ.
Thay vào đó, hồ sơ nên được chuẩn bị theo 3 lớp:
- đúng giấy tờ theo diện visa
- đúng bản scan và hồ sơ số để upload lên Auslandsportal
- đúng tiến độ để không bị chậm ở bước online trước hẹn nộp
Kết luận
Việc thay đổi quy trình xin visa du học nghề Đức từ 23/03/2026 là một cập nhật rất quan trọng với những ai đang chuẩn bị hồ sơ Ausbildung. Điểm thay đổi chính là: hồ sơ cần upload qua Auslandsportal trước, nhận phản hồi sơ bộ, sau đó mới tiếp tục bước nộp trực tiếp qua VFS Global.
Hiểu đúng quy trình mới sẽ giúp người nộp hồ sơ:
- chuẩn bị hồ sơ đầy đủ hơn
- giảm sai sót ở bước tiếp nhận
- chủ động hơn về thời gian
- và tránh làm theo thói quen cũ không còn phù hợpNguồn tham khảo:
- https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/deu/apply-visa
- https://vietnam.diplo.de/vn-vi/dichvulanhsu/05-visaeinreise/2553854-2553854?utm
